CNGI专家委及CNGI秘书处职责
2011年02月14日
CNGI专家委秘书处管理细则
第一章 总 则
第一条 中国下一代互联网示范工程（CNGI）于2003年经国务院批准，是涵盖下一代互联网理论与技术研究、科学试验、设备研发及产业化、网络建设优化、新型业务运营、关键标准制定、重要行业应用、网络安全防护等领域的重大系统工程，其目标是加快培育新兴产业，推动三网融合，促进经济社会持续发展和生产生活水平不断提高。
第二条 CNGI设领导小组、协调小组、协调小组办公室、专家委员会（以下简称专家委），专家委下设秘书处作为其常设机构，挂靠工业和信息化部电信研究院，由工业和信息化部电信研究院提供独立办公条件，并配备专职工作人员。
第三条 为保障CNGI专家委秘书处（以下简称秘书处）工作顺利开展，依据CNGI组织管理办法，特制定本管理细则。
第二章 工作职责
第四条 秘书处在专家委主任的指导下，负责专家委日常运转与整合业界各方资源，并具体承担和落实专家委各项工作：
1. 加强产学研用之间的沟通，明确产业链各方需求，做好CNGI宣传工作，促进与国内外相关组织的合作交流，推进成立中国下一代互联网科技产业联盟；
2. 加强产业调研和分析，做好产业规划和政府支撑，研究下一代互联网产业发展关键问题，提出重大项目计划建议，按年度发布下一代互联网产业发展报告；
3. 组织相关单位、企业参与下一代互联网新技术新业务的研究、试验与验证，积极申请相关专利，推动国际和国内标准化工作；
4. 加快科研成果转化，推进下一代互联网在政务、教育科研及其他重要行业的示范应用，大力促进网络由试验向商用转型；
5. 完成协调小组交办的其他事项。
第五条 秘书处工作由专家委秘书长负责。秘书长因故不能履行职权时，可委托副秘书长代行。秘书长（副秘书长）在专家委主任指导下，主要负责以下工作：
1. 组织制定、落实专家委年度工作计划；
2. 决定秘书处工作人员的聘用、分工；
3. 负责秘书处用印、财务支出、材料报送、信息发布等审批工作，并处理其他日常事务。
第三章 日常工作制度
第六条 秘书处每年11月底前撰写专家委下年度工作计划和时间进度，明确重点任务，提出预期成果，经专家委会议讨论通过后，于12月底前报送协调小组各成员单位。
第七条 秘书处每年12月底、6月底前分别撰写上年度工作总结和本年度上半年工作总结，经专家委会议讨论通过后，分别于1月底、7月底前报送协调小组各成员单位。
第八条 秘书处定期向专家委主任汇报工作进展，听取工作指导，定期以适当形式向协调小组各成员单位、专家委全体成员报送工作简报。
第九条 秘书处每年8月底前提出下一代互联网产业发展年度报告提纲建议，以适当方式征求专家委成员意见后，10月底前形成报告初稿，经专家委会议讨论通过后，报送协调小组各成员单位并以适当形式向公众发布。
第十条 秘书处应联合相关单位每年举办一次CNGI产业发展论坛，邀请政府、运营商、设备商、服务商、科研单位等产业链重要环节参加，并做好媒体宣传工作。
第四章 专家委会议制度
第十一条 秘书处应根据协调小组（办公室）、专家委成员要求或产业发展需要，提出需专家委研究、讨论、表决的议题和重要事项，征求专家委成员意见并经专家委主任同意后，定期（至少每季度一次）组织召开专家委会议，会议须有2/3以上专家委成员参加方能召开，相关议题和重要事项须经到会专家委成员2/3以上表决通过方能生效。专家委会议通知在发给专家委全体成员的同时，应抄送协调小组办公室。
第十二条 如有需紧急讨论的事项，秘书处可临时组织召开专家委会议，或通过通讯方式进行讨论。通过通讯方式进行讨论的，应进行电话记录或保留相关纸版、电子版资料。
第十三条 秘书处应指定专人负责专家委会议的会务工作，包括场地预定、通知与确认、差旅服务、出勤登记、会议录音和笔录、纪要撰写、材料核对及报送等。专家委会议后，秘书处应尽快按流程将专家委主任审核通过的会议纪要和专家委成员出勤情况报送协调小组各成员单位。
第五章 专家委文件管理制度
第十四条 专家委由工业和信息化部电信研究院代章，按工业和信息化部电信研究院相关管理规定履行用印程序。
第十五条 秘书处负责专家委文件的管理工作，应提供专门存放地点，并指定专人负责文件（包括电子版和纸质）的编写、核对、印发、报送、登记、归类、整理、备份、刻录、存放、销毁等工作，相关电子文件须在专用计算机（不得接入公共互联网）上进行处理和存储，不得通过公共互联网传输涉及敏感信息的文件。
第十六条 所有专家委文件均应标注“内部”，有特殊要求的，由专家委主任、秘书长商协调小组办公室确定。
第十七条 所有专家委文件印发之前应按程序由副秘书长、秘书长、主任审核，在相关流程中可根据需要征求专家委成员意见。
第六章 专家委网站管理制度
第十八条 秘书处应指定专人负责运行和维护专家委网站www.CNGI.cn，包括网站设计、内容采编、信息上传、数据备份、服务器安全防护等工作。
第十九条 秘书处应在协调小组办公室指导下，通过专家委网站及时发布经审核通过的国内外下一代互联网产业发展及CNGI相关工作情况。其中，CNGI相关工作情况须经协调小组办公室审核后方可发布，产业发展等其他信息经专家委主任审核后发布。
第七章 工作纪律
第二十条 秘书处工作人员应严格遵守工作制度，保守工作秘密，确保信息安全。未经秘书长允许，不得有以下行为：
1. 在公开场合谈论工作内容；
2. 私自复制相关工作文件和材料；
3. 向非秘书处工作人员提供工作信息和材料；
4. 接受媒体访问、参加外事活动、公开发表涉及CNGI相关工作的论文等。
第二十一条 对违反工作纪律的工作人员，视具体情况进行相应处理。
第八章 财务制度
第二十二条 秘书处应单独立帐，管理国家下达的相关资金，专款专用，并接受国家相关部门检查和审计。
第二十三条 秘书处每年12月底前形成年度财务支出统计报告，经专家委主任审核后，报送协调小组办公室。
第二十四条 秘书处经费可用于会议、差旅、交通、办公设备购置、合作及培训等与CNGI专家委工作相关的业务支出。
第九章 附 则
第二十五条 本管理细则自发布之日起施行。
第二十六条 本管理细则由秘书处负责修订并解释。